Die Verwaltungs- und Planungsaufgaben eines Orchesters erfordern einen großen zeitlichen und logistischen Aufwand. Die Ursache liegt dabei u.a. in der unterschiedlichen Art der Arbeitsbereiche (Termine, Verträge, Reisen, Kalkulationen, Dienste,...) und der großen Menge der dabei anfallenden Daten. Den Grund hierfür bilden die Größe eines Orchesters, dessen komplexes Umfeld und die Notwendigkeit, auf Jahre hinaus zu planen. Für einen effizienten Arbeitsablauf ist es zudem wichtig, daß von mehreren, oft räumlich getrennten Arbeitsplätzen aus, jeder die ihn betreffenden Daten in der aktuellsten Form abrufen und bearbeiten kann.

Eine Vielzahl von Orchestern unterschiedlicher Größe haben sich bereits entschieden, dieser Herausforderung mit der Unterstützung von OPAS zu begegnen. Mit OPAS laufen alle Daten des Orchesters an einem Ort zusammen und sind dort jederzeit bequem, aktuell und schnell abrufbar. Sämtliche Arbeitsbereiche sind miteinander verknüpft.

OPAS wurde von der Wölbitsch & Partner KG in enger Zusammenarbeit mit mehreren Orchestern, Fine Arts Management in den USA., Artifax Computer Software Ltd. in Großbritannien und der American Symphony Orchestra League entwickelt. OPAS ist ein Datenbanksystem, das speziell auf die Bedürfnisse eines Orchestermanagements angepaßt wurde. Auf dem internationalen Markt ist kein anderes Produkt erhältlich, das mit der Flexibilität und dem Funktionsumfang von OPAS vergleichbar wäre.

OPAS Leistungsumfang

Der Leistungsumfang von OPAS wird von keinem anderen, am internationalen Markt erhältlichen Produkt erreicht:

• Termine – Kalender, Terminarten und alle Details der Orchesteraktivitäten bei einer Vielzahl von Kriterien wie Zeiten, Dienste, Programme, Projekte, Spielorte, Dirigenten, Solisten, Werke, Chöre, Instrumentierungen, usw..
  
• Reisen – Teilnehmer, Instrumente, Transportkisten, Gruppenkriterien, Kostenstellen, Projekte, Visalisten, Gruppenlisten, Versicherungslisten, Wertelisten, Etiketten, Datenlisten, Suchmasken,...
  
• Verträge – Proben, Konzerte, Programme, Termine, Vereinbarungen, Programmabteilungen, Kostenstellen, Kurzübersicht, Vertragsformular, Terminlisten, Terminverfolgung, Datenlisten, Suchmasken, ...
  
• Dienste – Orchesterdienste, Einzeldienste, Diensterfassung, Berechnungen, Kontrollisten, Dienstarten, Dienstkennzeichen, Dienstzeiten, Datenlisten, Suchmasken, ...
  
• Kalkulationen – Budgetplanung, Einnahmen, Ausgaben, Kostenanalyse, Länder/Kostensätze, Kalkulationspunkte, Programmabteilungen, Kostenstellen, Projekte, Währungsautomatik, Soll/Ist-Vergleich, Kalkulationsblätter, Kurzübersicht, Kursänderung, Datenlisten, Suchmasken, ...
  
• Abrechnungen - Tagegelder, Diäten, Länder/Kostensätze, Gruppen, Reisekosten, Kurzübersicht, Datenlisten, Jahresabschluss, Suchmasken, ...
  
• Tonarchiv - Werke, Dirigenten, Solisten, Besetzung, Veranstaltung, Aufnahmeort, Tonträgerdaten, Termine, Etiketten, Datenlisten, Suchmasken, ...
  
• Bibliothek - Werke, Dirigenten, Solisten, Besetzung, Verlage, Archiv, Ausleihverwaltung, Mietverträge, Datenlisten, Suchmasken, ...
  - Ist mit der OLIS™ Datenbank der American Symphony Orchestra League kompatibel -
  
• Stammdaten - Personal, Künstler, Komponisten, Werke, Besetzungen, Orchesterstamm, Instrumente, Transportkisten, Adressen, Agenturen, Spielorte, Hotels, Orchester, Chöre, Kontaktpartner, Buchungen, Geburtstage, Jubiläen, Etiketten, Übergabe-Reise, Serienbriefe, Reparaturen, Wertentwicklung, Inventur, Datenlisten, Suchmasken, ...