|
OPAS Beschreibung und Screenshots
|
|
Info
|
|
OPAS
präsentiert Ihnen Ihre Termine in übersichtlicher Form. Wählen Sie
zwischen der Jahres-, Monats- oder Wochenansicht. Der Kalender zeigt
Ihnen Ihre Termine gruppiert nach Projekten, Terminarten, Spielorten,
Dirigenten, Solisten, usw.. Ein Maximum an Übersichtlichkeit wird
durch die farbliche Unterscheidung der einzelnen Positionen innerhalb
einer Gruppe erzielt.
Erfassen
Sie mit OPAS sämtliche Terminarten und alle Details Ihres
Terminplanes.
[Top] |
|
Teilen Sie per Mausklick Ihre Musiker und Aushilfen den Terminen Ihres Dienstplanes zu. OPAS speichert dabei die Anzahl der geleisteten Stunden, Dienste, Tage für jeden einzelnen Musiker und der Instrumentengruppe. OPAS berechnet die aktuelle und geplante Dienstbelastung und achtet dabei auf - für jeden einzelnen Musiker – eingebbare Dienstlimits und Vorschriften. Sie erstellen Dienstlisten und erhalten Abrechnungen basierend auf individuell zugeschnittenen Abrechnungsmethoden.
|
|
|
|
Mit OPAS erzeugen und verwalten Sie Ihre Verträge mit Solisten, Dirigenten, Aushilfen, Spielorten, Agenturen, usw.. Sie erfassen alle Details wie Projekt, Termine, Programm, Honorar, usw.. Geben Sie alle Nebenabsprachen ein und senden Sie Ihr vorgefertigtes Vertragsformular an den Künstler oder dessen Agentur. Erstellen Sie Statistiken für einen bestimmten Vertragspartner oder über einen frei wählbaren Zeitraum. Generieren Sie Ihre Aushilfsabrechnungen basierend auf konfigurierbaren Abrechnungsmethoden und Kostensätzen.
[Top] |
|
Erfassen Sie alle Daten Ihrer eigenen oder gemieteten Notenmaterialien. OPAS speichert Ihnen Informationen zum Verlag, Besitzer, Lieferanten, zu Kosten, Ausgaben, dem Lieferanten, usw.. Die Bibliothek enthält auch Informationen über die Instrumentierung, welche für die Programmplanung verwendet werden können. Eine sehr hilfreiche Komponente von OPAS ist die gut gepflegte, lieferbare Repertoiredatenbank mit mehr als 4.000 Werken und 700 Komponisten.
[Top] |
OPAS speichert alle Informationen Ihrer Reisen inkl. Termine, Hotels, Spielorte, Teilnehmer, Instrumente, Transportkisten. Teilnehmer können nach Hotels, Bussen, Flügen usw. gruppiert werden, inkl. Zimmer- oder Sitznummer oder auch persönliche Daten wie Raucher, Vegetarier, usw.. Erstellen Sie Ihre Zimmerlisten, Visalisten, Versicherungslisten, Cargoliste, usw. direkt aus OPAS. Erstellen Sie Checklisten über die Personenverteilung in den Gruppen oder prüfen Sie vorab die Gültigkeitsdauer der Pässe der Teilnehmer.
[Top]
|
Mit OPAS erzeugen Sie eine Aufstellung all Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Sie speichern sämtliche finanziellen Informationen inkl. Solisten- und Dirigentenhonorare, Reisekosten, Einnahmen aus dem Kartenverkauf, Marketing-Kosten, Aushilfshonorare, Saalmieten, usw.. Sie erstellen Budgetpläne, vergleichen diese mit aktuellen Zahlen, gruppieren die Zahlen nach Projekten und Adressen. OPAS erstellt Ihnen automatisch , aufgrund Ihrer Programmplanung, eine Kostenschätzung mit zu erwartenden Kosten für Aushilfen, Transport, Zuschlägen, usw..
[Top] |
Verwalten Sie Ihre Stammdaten mit OPAS. Systematisieren und gruppieren Sie Ihre Daten mit Hilfe der Hintergrunddaten. Personal, Solisten, Dirigenten, Ensembles, Spielorte, Agenturen, Verlage, Komponisten, Werke, Projekte, Serien, Terminarten, Instrumente, Transportkisten, Länder, Sprachen, Währungen, Kostensätze, Budgets, Kontonummern, usw.. Erstellen Sie Serienbriefe, Etiketten, Emails, Telefonlisten, Versicherungslisten, usw.. Exportieren Sie Ihre Daten in andere Dateiformate, z.B. für Ihre Webseite oder Ihren Handheld PC.
[Top]